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Comment planifier le week-end de mariage parfait

Comment planifier le week-end de mariage parfait


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De nombreux mariages ces jours-ci sont des célébrations d'un week-end, avec des membres de la famille et des amis venant de tout le pays et du monde entier. Cela signifie que vous devez prendre en compte de nombreux autres détails pour vous assurer que les clients sont heureux et à l'aise. Voici quelques conseils et idées créatives pour vous aider à le faire.

__Choisissez un excellent emplacement.

__Si possible, choisissez un lieu tout compris afin que toutes les festivités du week-end du mariage se déroulent au même endroit. Si vous ne pouvez pas organiser tous les événements sur la même propriété, assurez-vous que les sites se trouvent à moins de 15 minutes les uns des autres.

__ Embaucher un expert pour vous aider.

__Parce que la logistique nécessaire à la réalisation de tout un week-end, il est primordial d'engager un planificateur de mariage pour s'occuper de tous les détails afin que vous puissiez vous amuser.

__Soyez généreux mais intelligent.

__Travaillez avec votre organisateur de mariage pour négocier un bon tarif pour la salle au nom de vos invités. Puisque vous prévoyez de réserver un hébergement pour plusieurs nuits, la plupart des sites seront disposés à négocier le prix. En outre, économiser de l'argent sur la nourriture et les boissons où vous le pouvez. Par exemple, au lieu d’offrir un bar complet tous les soirs, optez pour un bar complet lors du mariage uniquement et ayez un bar limité lors des autres fêtes.

__Envoyer une sauvegarde de la date.

__Lorsque la majorité des invités se rend à votre mariage, laissez-leur le plus de temps possible pour prendre des dispositions en envoyant des dates de sauvegarde un an à l'avance.

__Créez un site Web de mariage.

__La date réservée devrait inciter les invités à se rendre sur le site Web de leur mariage - un élément indispensable pour un week-end de mariage et / ou une destination. Votre site Web devrait aider les invités à se faire une idée du mariage, leur dire quelles activités sont prévues et inclure des informations détaillées sur l'hébergement et le transport.

__Offre monter si possible.

__Si vous ne pouvez pas assurer le transport aller-retour de l'aéroport aux hôtels des clients ou au lieu de la réunion, assurez-vous que vous avez fourni des instructions très explicites.

__Suggest codes vestimentaires.

__Pensez à consacrer une partie de votre site Web à la tenue vestimentaire. Outre les suggestions de vêtements à porter pour chacun des événements (par exemple, "cow-boy occasionnel" pour une soirée de bienvenue), incluez également des suggestions de vêtements pour vous assurer que les invités font leur valise en fonction de la météo et du cadre.

__Fournissez des paniers de bienvenue.

__Passez dans votre chambre d'hôtel un panier ou un sac contenant au moins une copie de l'itinéraire du week-end, de l'eau et des collations.

Suggérez des lieux à visiter et des choses à faire.

Organisez une activité en grand groupe, comme une journée sur le terrain le vendredi après-midi ou un tournoi de poker après le dîner de répétition. Les clients apprécieront de ne pas être laissés à eux-mêmes, et cela aidera chacun à créer des liens. Si vous pensez que vos invités préfèrent explorer par eux-mêmes, leur suggérer des choses à faire et des endroits pour manger dans la région.

__ Prenez soin de vos invités et faites en sorte qu'ils se sentent inclus.

__Ce sont les petites attentions qui feront vraiment impression sur vos invités. Si vous rencontrez un événement en plein air, assurez-vous d'avoir un spray anti-insectes et un écran solaire, et même des châles et / ou des parapluies supplémentaires en cas de temps frais ou de pluie. Et incluez des activités interactives pour que les invités se sentent comme une partie essentielle des festivités. Par exemple, un couple a demandé aux invités d’envoyer par courrier un petit échantillon de tissu avec leur carte RSVP; ils ont utilisé les pièces pour confectionner une courtepointe servant de toile de fond pour la station photo à la réception.


Voir la vidéo: Je vous raconte mon EVJF + conseils pour organiser l'EVJF parfait ! (Juillet 2022).


Commentaires:

  1. Taumi

    Merci pour l'information.

  2. Bert

    Magnifique phrase et à l'heure

  3. Laurentiu

    Vous avez frappé la marque. En elle, il y a quelque chose et c'est une bonne idée. C'est prêt pour te soutenir.

  4. Gur

    À mon avis, vous commettez une erreur. Je peux défendre la position. Écrivez-moi dans PM.

  5. Tayt

    L'idée magnifique



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