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Les meilleurs organisateurs de mariage révèlent: voici comment vous planifiez un mariage de destination

Les meilleurs organisateurs de mariage révèlent: voici comment vous planifiez un mariage de destination



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Une des meilleures parties de la planification d'un mariage de destination est simplement la destination! Construire en mini-vacances pour le week-end le plus mémorable de votre vie vous transportera, ainsi que votre fiancé et vos invités, dans un lieu qui vous ressemble, faisant de votre lieu de mariage un lieu unique et spécial pour vous en couple. (De plus, cela fait un beau voyage d'anniversaire pour les années à venir.) Ci-dessous, les conseils des meilleurs organisateurs de mariage pour vous assurer que votre mariage est réussi.

Emplacement, emplacement, emplacement.
Vous savez que vous voulez emmener tout le monde, mais vous ne savez pas où? Tout d’abord, commencez avec une liste d’invités pour vous aider à guider la logistique. Si vous savez que vous souhaitez vous marier sous les citronniers à Capri, mais que ce charmant petit restaurant a un nombre maximum de 50 invités, vous devez soit réduire votre liste, soit trouver un lieu pouvant accueillir tous vos amis et votre famille. Dans le même ordre d'idées, si vous avez une tonne d'amis avec des enfants (ou en chemin), envisagez des options sans Zika où tout le monde peut participer aux festivités.

Presque toutes les villes dignes d'une destination de mariage auront des options de lieu magnifiques. Mais lors de la planification d'un mariage à destination, assurez-vous de choisir un lieu qui fonctionne vraiment non seulement avec votre vision, mais aussi qui soit logique en fonction du temps que vous pouvez consacrer à la planification, déclare Sojourner Auguste de Erganic Design.

Louer une grande villa avec vue ou une demeure où vous pouvez faire venir tous vos vendeurs est un projet de rêve pour les mariées, et les évolutions ressemblent à des hôtels avec un personnel interne capable de s'occuper de la restauration et d'offrir des vendeurs préférés ou suggérés. sont parfaits pour ceux qui ne cherchent pas à passer beaucoup de temps à vérifier et à coordonner les fournisseurs, dit Auguste, surtout si vous ne connaissez pas bien la région.

Assurez-vous également d'apprendre votre lieu de rendez-vous à l'intérieur et à l'extérieur. «Les visites de sites sont la clé du succès lorsque l'on se marie dans un lieu de destination», explique Jennifer Zabinski, planificatrice de mariages à New York, de JZ Events. Après avoir choisi votre lieu de rendez-vous, planifiez un voyage pour vous familiariser avec les espaces et interrogez les vendeurs, puis une seconde pour avoir votre échantillon de table de décoration, des dégustations de nourriture, des essais de coiffage et de maquillage, etc. amusez-vous et profitez de la compagnie de vos invités, pas de réunions de dernière minute!

Faites-le local.
«Mettez en surbrillance l'emplacement de votre choix en recherchant dans les points de vente des locaux, suggère le planificateur de mariage Sarah Tivel de Gather Events. «Nous aimons concevoir un mariage de destination basé sur une couleur de plante autochtone, un motif textile ou un artisanat: vos invités seront ravis par les détails qu'ils ne verront pas tous les jours.»

Un mariage en Nouvelle-Angleterre est parfait pour un cocktail d’été avec du homard local et du poisson frais, tout comme le mofongo (un plat traditionnel de Porto Rico) est parfait pour une soirée à San Juan. Prenez le meilleur de la région et faites-la vôtre, que ce soit dans la cuisine, la décoration ou la musique (ou les trois!)

Voir plus: 10 conseils indispensables pour quiconque planifie un mariage de destination

Tous ensemble maintenant
Que vous choisissiez une plage chaude, des montagnes arides ou la ville dans laquelle vous avez grandi (mais que vous ne résidez plus), les mariages à destination sont un moyen merveilleux de faire en sorte que vos invités nouent des liens tout en profitant de la culture locale. Vous planifiez un magnifique mariage à la plage au Mexique? Organisez une fête de bienvenue décontractée la veille au soir. Une soirée viticole française? Dégustez du vin et du fromage en fin de semaine. Rassembler dans les montagnes? Embauchez un instructeur pour vous guider dans un flux de yoga sunrise. Selon Tivel, des activités réfléchies garantiront un mélange naturel et une connexion sincère.

Qui, où, quoi, comment
Un invité averti est un invité heureux. Assurez-vous de communiquer avec vos invités de manière aussi approfondie que possible. Envoyez une date, une invitation, un paquet de confirmation et créez un site Web avec tous les détails: qui, où, quoi, comment. Ayez un message de bienvenue dans la salle pour que vos invités leur rappellent à nouveau l'itinéraire: où aller, quoi porter et comment venir, dit le planificateur de mariage international Colin Cowie. Et n'attendez pas jusqu'à la dernière minute, envoyez des invitations quatre à six mois avant le mariage, afin de donner aux invités le temps de planifier leur voyage.

«Il est impératif de vérifier les schémas de vol des villes d'où viendront la plupart de vos invités», explique Zabinski. Souvent, des îles plus éloignées peuvent nécessiter plusieurs connexions de vol dans des délais difficiles, par exemple. départs très tôt le matin.

Envisagez également de faire appel à un agent de voyage dédié pour aider vos invités à coordonner leurs itinéraires. C'est une touche personnelle qui montre que vous appréciez les efforts déployés par vos invités pour vous accompagner en couple et que vous souhaitez rendre leur voyage aussi simple que possible.

Soyez attentionné.
«Vos invités parcourent une certaine distance pour faire partie de votre journée spéciale, alors réfléchissez aux moyens de les rendre plus agréables. Les sacs de bienvenue dans les chambres sont un vrai régal et sont toujours bien accueillis », déclare Sarah True de True Event, planificatrice basée à Greenwich, dans le Connecticut. Et le transport est la clé! Habituellement, les clients ne connaissent pas la région. Par conséquent, si vous fournissez un moyen de transport, vous éviterez le stress de devoir déterminer les directions ou qui sera le conducteur désigné. Enfin, incluez tout le monde dans des activités ou des événements en dehors du mariage. La plupart des mariages de destination nécessitent plus d'une nuit. Découvrez donc quelques façons de passer du temps avec vos invités afin qu'ils ne restent pas plus d'une minute avec vous le grand jour.