Mariage

8 questions clés à poser lors de la tournée d'un lieu de mariage de destination

8 questions clés à poser lors de la tournée d'un lieu de mariage de destination



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La décision de planification la plus difficile que nous ayons prise pour notre mariage à destination a eu lieu au tout début. Après que les fiançailles des fiançailles se soient stabilisées, nous avons commencé à chercher le lieu de mariage idéal, mais cela nous a laissé trop de possibilités dans le monde entier. Nous avons finalement choisi Hawaii pour notre séjour tropical au Four Seasons Resort Maui à Wailea. Mais faire le tri parmi toutes nos options pour y arriver n'a pas été facile. En tant que professionnel du mariage, je m'attendais à tout savoir, mais ce que j'ai appris en cours de route, c'est à quel point vos visites de salles sont essentielles au succès de votre journée. Une décision éclairée est une bonne décision. Je me suis donc posé huit questions clés que tout le monde devrait poser à son lieu de mariage avant de réserver. C'est ainsi que nous avons trouvé notre spot de rêve.

1. Quel est mon plan de sauvegarde?

Heureusement pour nous, Wailea est l’une des villes les plus sèches d’Hawaï, mais ce n’est pas sans pluie. Je savais que réserver un mariage dans une destination tropicale signifiait avoir un plan de secours météo, mais je savais aussi qu'il était important que nous l'aimions. En cas de mauvais temps, je veux que notre mariage soit toujours aussi beau sans nous sentir comme si nous nous étions installés. Heureusement, le Four B de Maui peut se trouver à l’intérieur ou à l’extérieur. Le mariage aura donc toujours lieu à Hawaii, qu’il pleuve ou qu'il fasse beau.

2. Quels services et stocks avez-vous en interne que nous pouvons utiliser?

Pour nous, nous avons fait des folies sur place et nous voulions économiser sur des détails tels que la location, une priorité moins importante dans notre budget. Poser des questions sur notre visite sur ce que la propriété fournit et ne fournit pas nous a été utile pour choisir un lieu qui correspond à notre budget, mais nous a également facilité la conception d’une journée qui nous conviendrait. Notre hôtel dispose d'une piste de danse (pour les réceptions à l'intérieur), d'une société d'éclairage sur place, fournit tout le personnel, la nourriture et les boissons, et nous permet d'utiliser leurs tables, draps, articles de table et plus encore. Pour nous aider à respecter le budget, nous allons utiliser les couverts et la porcelaine de l'hôtel mais nous louons de la verrerie de spécialité pour changer l'aspect des tables en une chose tout à fait unique pour nous.

3. Nos clients peuvent-ils nous rendre visite s’ils ne séjournent pas dans le même hôtel?

Si vous vous mariez dans une maison ou une villa privée, il est probable que tous vos invités ne resteront pas avec vous, mais vous avez le luxe de leur permettre de vous détendre près de votre piscine les jours qui entourent votre mariage. La plupart des hôtels n'ont malheureusement pas la même politique de porte ouverte. Afin de contourner ce problème et de veiller à ce que tout le monde puisse passer des vacances d'une journée ensemble (quelque chose d'important pour nous), nous avons opté pour un bloc de chambres dans un seul hôtel afin d'encourager tous nos clients à rester où nous nous sommes mariés. Si une expérience de vacances en commun fait partie de ce que vous envisagez, comprenez vos limites avant d'envoyer nos informations de voyage et planifiez en conséquence.

4. Faites-vous payer pour la livraison du sac de bienvenue?

Traditionnellement, un invité de mariage à destination recevait un cadeau de bienvenue pour lancer le week-end et vous remercier de votre voyage. Cela se présente souvent sous la forme d'un fourre-tout rempli d'articles essentiels pour le week-end, accompagné de friandises ou de collations. De nombreux hôtels facturent pour livrer chaque sac, tandis que certains offrent différents niveaux de service et demanderont ou non de remettre le sac à l'invité lors de l'enregistrement. De petits frais comme celui-ci peuvent s'ajouter lorsque vous payez en gros, nous avons donc décidé de dépenser notre argent différemment et livrer un produit d'accueil produit à la place d'un hôtel. Il n'y a aucun frais de livraison et la meilleure partie est qu'il s'agit d'un élément de moins que nous devons concevoir, commander, planifier et exécuter. Four Seasons Maui crée une merveilleuse surprise de bienvenue pour nos invités et nous n’avons pas à lever le petit doigt ni à payer des frais de livraison!

5. Quel temps fait-il normalement autour de la date de notre mariage?

Bien sûr, vous pouvez consulter toutes les applications météo du marché et effectuer des recherches sur l'historique de la date de votre mariage. J'ai sauté ces étapes et j'ai simplement demandé à notre responsable de la restauration (qui habite près de notre propriété depuis une décennie). Il n'y a pas de meilleur conseil météo que d'un local. Ainsi, même si nous avons toujours un plan de secours, nous sommes convaincus que notre météo sera exactement celle que nous souhaitons, en nous basant sur ce que les habitants de Wailea nous racontent à propos de leurs expériences personnelles. J'ai également reçu d'excellents conseils capillaires de la part de dames de l'île lorsque j'ai parlé de la météo, car elles savent comment gérer leurs cheveux dans un climat auquel je ne suis pas aussi habitué.

6. Quel est votre couvre-feu?

Cette réponse était moins importante pour nous mais essentielle à tout ce que nous avions prévu. Certaines personnes veulent faire la fête jusqu'à 2h du matin et si c'est votre cas, demandez si c'est permis avant de réserver. S'il y a un couvre-feu pour la musique en plein air dans ce comté ou cet endroit, peut-être que la propriété dispose d'un espace pour faire la fête à l'intérieur, vous pouvez continuer à écouter de la musique. comprendre nos limites afin que nous puissions déterminer quel type de mariage ce serait - un mariage en soirée, en début d’après-midi ou autrement. Comprendre quand la réception du mariage se terminerait nous a permis d’étudier un calendrier hypothétique et de concevoir un jour que nous souhaitions avec une heure de début de cérémonie conforme aux directives du lieu.

7. Quels sont vos termes de bloc de chambre?

Il n'y a pas de mauvaise réponse ici, mais il est essentiel de comprendre les conditions et les politiques de votre propriété. Certains hôtels demanderont aux couples de garantir un certain nombre de chambres et de nuits pour bénéficier d'un tarif réduit. Si tel est le cas sur votre propriété, il est essentiel d’avoir une bonne idée du nombre d’invités qui souhaitent y rester afin d’éviter de payer pour des chambres vides quelques jours seulement avant votre grand jour. Quelle que soit la politique de la propriété, assurez-vous que cela fonctionne avec votre budget avant de réserver.

8. Autorisez-vous des vendeurs et des professionnels extérieurs à travailler ici?

C'était particulièrement important pour nous. Travailler dans le secteur du mariage pendant plus de quinze ans signifie que j’ai des opinions bien arrêtées sur les personnes que je voulais embaucher pour notre mariage. Assurez-vous de demander si votre site dispose d'une liste de fournisseurs privilégiés auprès de laquelle vous devez réserver des services ou si vous avez la liberté de faire venir vos équipes préférées de chez vous. Heureusement, Four Seasons Maui accueille certains fournisseurs extérieurs avec l'assurance et les directives professionnelles appropriées. Cela signifie que nous pouvons envoyer notre planificateur de mariage de New York et embaucher nos photographes du Colorado, ainsi que réserver des sociétés de divertissement et des îles locales. La propriété nous a donné d'excellentes recommandations musicales, car nous voulions cette infusion locale tout en travaillant avec des personnes que nous connaissions déjà.

Choisir un lieu de mariage de destination peut être une tâche difficile avec tant de merveilleuses options disponibles. En vous munissant des informations clés et des détails faciles à oublier, vous pourrez affiner vos choix jusqu'à ce que le bon se révèle à vous. Nous avons pris notre temps, avons magasiné pendant quelques mois et avons finalement atterri sur un lieu de mariage paradisiaque hawaïen juste pour nous.

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